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BookStack

BookStack

Übersichtliche Dokumentationsplattform, die Wissen in Büchern, Kapiteln und Seiten strukturiert – ohne Wiki-Chaos.

BookStack ist die strukturierte Wissensplattform für Teams, die Handbücher, Prozessdokumentation und internes Know-how nicht im Wiki-Chaos versinken lassen wollen. Statt frei verwucherter Seitenlisten führt BookStack Inhalte konsequent in Regale, Bücher, Kapitel und Seiten – Leserinnen und Leser finden Antworten in Sekunden, Autorinnen und Autoren wissen sofort, wohin ein neuer Artikel gehört. Der integrierte WYSIWYG- und Markdown-Editor, Volltextsuche, Änderungsverfolgung und feingranulare Berechtigungen machen die Plattform zum verlässlichen Rückgrat für interne Dokumentation.

Optional binden wir Ihre bestehende Identitätsinfrastruktur über LDAP, SAML oder OpenID Connect an – Ihre Nutzerinnen und Nutzer melden sich mit den vertrauten Zugängen an, Rollen und Berechtigungen bleiben zentral steuerbar. So verwandelt sich verstreutes Wissen in eine geordnete, durchsuchbare und rechtssicher betriebene Dokumentation, auf die sich Ihre Teams verlassen können.

Website
www.bookstackapp.com/
Dokumentation
www.bookstackapp.com/docs/
Repository
codeberg.org/bookstack/bookstack
Lizenz
MIT

Produktfunktionen

  • Strukturierte Wissenshierarchie
    Regale, Bücher, Kapitel und Seiten führen Wissen in einer klaren Ordnung zusammen. Ihre Teams finden Antworten in Sekunden statt in endlosen Wiki-Listen.
  • Komfortables Editieren im gewohnten Format
    WYSIWYG- und Markdown-Editor mit Bild- und Dateianhängen erlaubt Autorinnen und Autoren, Wissen ohne Formatierungshürden zu erfassen.
  • Volltextsuche und Revisionshistorie
    Volltextsuche liefert präzise Treffer; Versionsverlauf und Wiederherstellung sichern jede Änderung und machen sie nachvollziehbar.
  • Feingranulare Rollen und Berechtigungen
    Rollen- und Inhaltsberechtigungen steuern zuverlässig, wer welche Bücher, Kapitel und Seiten sieht und bearbeitet – ideal für vertrauliches Wissen.
  • Offene REST-API für Integrationen
    Die dokumentierte REST-API bindet Ihre Wissensbasis an eigene Anwendungen, Automatisierungen und Reports an.

Unsere Hosting-Leistungen

Wir betreiben BookStack in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland oder in Ihrer bestehenden Infrastruktur. Monitoring, verschlüsselte Offsite-Backups, geprüfte Sicherheits- und Anwendungs-Updates sowie ein festes Service Level Agreement sind Teil des Angebots. Statt eines Ticket-Portals erreichen Sie einen festen Ansprechpartner aus dem Betriebsteam.

Infrastructure as Code (IaC)

Wir provisionieren die vereinbarte Betriebsumgebung reproduzierbar per Infrastructure as Code (IaC) und verwalten ihre Basiskonfiguration versioniert. Anwendungsspezifische Entwicklung und Endgeräte sind nicht umfasst.

24/7 Infrastruktur-Monitoring

Unser automatisiertes 24/7 Infrastruktur- und Applikationsmonitoring überwacht Verfügbarkeit, Systemzustände und technische Messwerte innerhalb der vereinbarten Betriebsumgebung. Erkannte Störungen werden nach dem gewählten Service Level Agreement bearbeitet.

Zentrales Log-Management

Wir aggregieren betriebsrelevante System- und Anwendungsprotokolle zentral für Fehleranalyse, Betrieb und Security Monitoring. Fachliche Auswertungen von Nutzerinhalten sind nicht umfasst.

Verschlüsselte Offsite-Backups

Unsere verschlüsselten Offsite-Backups sichern vereinbarte serverseitige Daten an einem getrennten Standort. Wir überwachen Backup-Jobs und halten ein dokumentiertes Restore-Verfahren vor; Aufbewahrung, RPO und RTO werden vertraglich festgelegt.

Automatisierter Angriffsschutz

CrowdSec erkennt verdächtige Zugriffsmuster und blockiert bekannte Angriffsquellen automatisiert nach festgelegten Regeln innerhalb der von uns kontrollierten Serverinfrastruktur.

SIEM & Schwachstellenmanagement

Wazuh korreliert sicherheitsrelevante Ereignisse zentral im SIEM und unterstützt CVE-Scans. versiond überwacht Softwarestände auf bekannte Schwachstellen und verfügbare Updates; Änderungen werden erst nach technischer Prüfung eingespielt.

Automatisiertes Patch-Management

Unser Patch-Management installiert geeignete Security-, Minor- und Bugfix-Updates automatisiert im vereinbarten Wartungsfenster. Patches mit Breaking Changes oder vergleichbaren Risiken werden vorab geprüft und kontrolliert umgesetzt.

DSGVO konformes Hosting

Managed Hosting je nach Anforderung auf physikalischen oder virtuellen Servern in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder auf der eigenen Infrastruktur. Damit schaffen Sie eine eindeutige Rechtsgrundlage zur Erfüllung der EU-Datenschutzverordnungen für personenbezogene Daten.

Zertifiziert nach ISO27001

Unser Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ist nach ISO/IEC 27001:2022 durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle zertifiziert. Die Zertifizierung bestätigt, dass wir Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen systematisch schützen, Risiken strukturiert steuern und unsere Prozesse kontinuierlich verbessern.

Tarifoptionen

Wählen Sie aus den folgenden Tarifoptionen, um Ihre Konfiguration zu individualisieren
Identität & Zugriff
Anmeldung, Identitätsquellen, Rollen, Berechtigungen und administrative Zugangswege.
Daten & Kapazität
Datenhaltung, Speicherklassen, Aufbewahrung, Mengengerüste und technische Kapazitätsgrenzen.
Anwendungsfunktionen
Fachliche Funktionen, die eine konkrete Anwendung im angebotenen Umfang bereitstellt.
Corporate Branding und Theme
Passt Logo, Farben und Startseite an das Corporate Design an, sodass sich die Wissensbasis nahtlos in Ihre Markenwelt einfügt.
Integrationen
Anbindungen an Drittsysteme, Schnittstellen und externe Dienste.
Import und Migration bestehender Inhalte
Übernimmt Inhalte aus bestehenden Wikis, Dateisammlungen oder Confluence-Exporten in eine passende Buch- und Kapitelstruktur.
KI & Automatisierung
KI-gestützte Assistenz, Wissenszugriff, Dokumentenverarbeitung und kontrollierte Agentenaktionen.
Integrationen
Anbindungen an Drittsysteme, Schnittstellen und externe Dienste.
Bereitstellung & Verfügbarkeit
Topologie, Redundanz, Skalierung und technische Bereitstellungsform eines Produkts.
Betrieb unter kundeneigener Domain
Anwendung wird unter Ihrer eigenen Domain ausgeliefert (z. B. app.ihre-firma.de). Ohne diese Option wird eine Subdomain aus unserer Betriebsdomäne verwendet.
Sicherheit
Technische Maßnahmen zur Erkennung, Bewertung und Abwehr sicherheitsrelevanter Ereignisse und Schwachstellen.
Bereitstellung & Verfügbarkeit
Topologie, Redundanz, Skalierung und technische Bereitstellungsform eines Produkts.
Service Level
Wählbare Supportkanäle, Bearbeitungsrahmen und vertraglich festgelegte Reaktionszusagen.
Bezeichnung
Geben Sie Ihrer Konfiguration einen eindeutigen Namen, z. B. um Produktiv- und Entwicklungsumgebungen zu unterscheiden
Zusätzliche Information
Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie weitere oder zusätzliche Anforderungen haben