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Worklenz

Worklenz

Übersichtliche Projekt- und Teamverwaltung mit Aufgaben, Zeiterfassung und Ressourcenplanung.

Worklenz ist eine übersichtliche Projekt- und Teammanagement-Plattform, die speziell auf Agenturen, Beratungen und projektorientierte Organisationen zugeschnitten ist. Sie führt Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung und Zusammenarbeit in einer klar strukturierten Oberfläche zusammen und ersetzt so eine bislang typische Mischung aus Task-Board, Zeittracker und Kommentar-Werkzeug durch eine einheitliche Anwendung. Teams behalten dadurch den Überblick über Termine, Zuständigkeiten und Fortschritt jedes Projekts, während Führungskräfte belastbare Auslastungsdaten für Kapazitätsplanung und Auswertung erhalten.

Aufgabenbezogene Kommentare und Dateianhänge halten Diskussionen direkt am Arbeitsgegenstand fest, sodass Wissen nicht in verstreuten Chat-Threads verloren geht. Zeiten werden projekt- und aufgabenbezogen erfasst und bilden die Basis für interne Auswertungen und Abrechnung. Teammitglieder werden Projekten zugeordnet, Prioritäten und Termine sind auf einen Blick sichtbar. Ob für ein kleines Beratungsteam oder eine wachsende Agentur mit vielen parallelen Kundenprojekten: Worklenz liefert die notwendige Struktur, und wir liefern den zuverlässigen Betrieb dahinter.

Website
worklenz.com/
Dokumentation
docs.worklenz.com/en/start/introduction/
Repository
github.com/Worklenz/worklenz
Lizenz
AGPL-3.0

Produktfunktionen

  • Projekte & Aufgaben strukturiert im Blick
    Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben mit Zuständigkeiten, Prioritäten und Terminen in einer klar strukturierten Oberfläche.
  • Integrierte Zeiterfassung
    Projekt- und aufgabenbezogene Zeiterfassung liefert die Datengrundlage für interne Auswertung und Kundenabrechnung.
  • Team- & Ressourcenauslastung im Blick
    Kapazitäten und Auslastung pro Person und Projekt für belastbare Planung, Priorisierung und Kommunikation mit dem Kunden.
  • Kommunikation am Arbeitsgegenstand
    Kommentare und Dateianhänge bleiben mit der Aufgabe verknüpft – Diskussion, Ergebnis und Kontext bleiben zusammen und auffindbar.
  • Volle Datenhoheit für Projektdaten
    Projekte, Zeiten und Kundenkommunikation bleiben in der eigenen Infrastruktur – ohne Weitergabe an SaaS-Anbieter.
  • Mehrere Ansichten je Arbeitsstil
    Wechseln zwischen Board-, Listen-, Gantt- und Roadmap-Ansicht je nach Aufgabe, Team-Präferenz und Detailtiefe.

Unsere Hosting-Leistungen

Wir betreiben Worklenz in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland oder in Ihrer bestehenden Infrastruktur. Monitoring, verschlüsselte Offsite-Backups, geprüfte Sicherheits- und Anwendungs-Updates sowie ein festes Service Level Agreement sind Teil des Angebots. Statt eines Ticket-Portals erreichen Sie einen festen Ansprechpartner aus dem Betriebsteam.

Infrastructure as Code (IaC)

Wir provisionieren die vereinbarte Betriebsumgebung reproduzierbar per Infrastructure as Code (IaC) und verwalten ihre Basiskonfiguration versioniert. Anwendungsspezifische Entwicklung und Endgeräte sind nicht umfasst.

24/7 Infrastruktur-Monitoring

Unser automatisiertes 24/7 Infrastruktur- und Applikationsmonitoring überwacht Verfügbarkeit, Systemzustände und technische Messwerte innerhalb der vereinbarten Betriebsumgebung. Erkannte Störungen werden nach dem gewählten Service Level Agreement bearbeitet.

Zentrales Log-Management

Wir aggregieren betriebsrelevante System- und Anwendungsprotokolle zentral für Fehleranalyse, Betrieb und Security Monitoring. Fachliche Auswertungen von Nutzerinhalten sind nicht umfasst.

Verschlüsselte Offsite-Backups

Unsere verschlüsselten Offsite-Backups sichern vereinbarte serverseitige Daten an einem getrennten Standort. Wir überwachen Backup-Jobs und halten ein dokumentiertes Restore-Verfahren vor; Aufbewahrung, RPO und RTO werden vertraglich festgelegt.

Automatisierter Angriffsschutz

CrowdSec erkennt verdächtige Zugriffsmuster und blockiert bekannte Angriffsquellen automatisiert nach festgelegten Regeln innerhalb der von uns kontrollierten Serverinfrastruktur.

SIEM & Schwachstellenmanagement

Wazuh korreliert sicherheitsrelevante Ereignisse zentral im SIEM und unterstützt CVE-Scans. versiond überwacht Softwarestände auf bekannte Schwachstellen und verfügbare Updates; Änderungen werden erst nach technischer Prüfung eingespielt.

Automatisiertes Patch-Management

Unser Patch-Management installiert geeignete Security-, Minor- und Bugfix-Updates automatisiert im vereinbarten Wartungsfenster. Patches mit Breaking Changes oder vergleichbaren Risiken werden vorab geprüft und kontrolliert umgesetzt.

DSGVO konformes Hosting

Managed Hosting je nach Anforderung auf physikalischen oder virtuellen Servern in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder auf der eigenen Infrastruktur. Damit schaffen Sie eine eindeutige Rechtsgrundlage zur Erfüllung der EU-Datenschutzverordnungen für personenbezogene Daten.

Zertifiziert nach ISO27001

Unser Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ist nach ISO/IEC 27001:2022 durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle zertifiziert. Die Zertifizierung bestätigt, dass wir Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen systematisch schützen, Risiken strukturiert steuern und unsere Prozesse kontinuierlich verbessern.

Tarifoptionen

Wählen Sie aus den folgenden Tarifoptionen, um Ihre Konfiguration zu individualisieren
Anwendungsfunktionen
Fachliche Funktionen, die eine konkrete Anwendung im angebotenen Umfang bereitstellt.
Daten & Kapazität
Datenhaltung, Speicherklassen, Aufbewahrung, Mengengerüste und technische Kapazitätsgrenzen.
Integrationen
Anbindungen an Drittsysteme, Schnittstellen und externe Dienste.
Identität & Zugriff
Anmeldung, Identitätsquellen, Rollen, Berechtigungen und administrative Zugangswege.
Daten & Kapazität
Datenhaltung, Speicherklassen, Aufbewahrung, Mengengerüste und technische Kapazitätsgrenzen.
Betrieb & Lifecycle
Provisionierung, laufender technischer Betrieb, Überwachung, Datensicherung und kontrollierte Aktualisierung.
KI & Automatisierung
KI-gestützte Assistenz, Wissenszugriff, Dokumentenverarbeitung und kontrollierte Agentenaktionen.
Integrationen
Anbindungen an Drittsysteme, Schnittstellen und externe Dienste.
Bereitstellung & Verfügbarkeit
Topologie, Redundanz, Skalierung und technische Bereitstellungsform eines Produkts.
Betrieb unter kundeneigener Domain
Anwendung wird unter Ihrer eigenen Domain ausgeliefert (z. B. app.ihre-firma.de). Ohne diese Option wird eine Subdomain aus unserer Betriebsdomäne verwendet.
Sicherheit
Technische Maßnahmen zur Erkennung, Bewertung und Abwehr sicherheitsrelevanter Ereignisse und Schwachstellen.
Bereitstellung & Verfügbarkeit
Topologie, Redundanz, Skalierung und technische Bereitstellungsform eines Produkts.
Service Level
Wählbare Supportkanäle, Bearbeitungsrahmen und vertraglich festgelegte Reaktionszusagen.
Bezeichnung
Geben Sie Ihrer Konfiguration einen eindeutigen Namen, z. B. um Produktiv- und Entwicklungsumgebungen zu unterscheiden
Zusätzliche Information
Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie weitere oder zusätzliche Anforderungen haben