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GROUP-OFFICE

GROUP-OFFICE

Digitaler Arbeitsplatz mit E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakten und Dateien – auf einer eigenen Plattform.

Wir betreiben Group Office als vollständige Groupware- und CRM-Plattform, die E-Mail, Kalender, Aufgaben, Kontakte und Dateien in einer Weboberfläche zusammenführt. Ihre Mitarbeitenden arbeiten in einer konsistenten Umgebung statt zwischen mehreren Werkzeugen zu wechseln, und Ihre Daten bleiben auf einer Plattform, die Sie selbst kontrollieren.

Über etablierte Standards wie IMAP, ActiveSync, CalDAV, CardDAV und WebDAV binden Sie Desktop-Clients, Smartphones und weitere Systeme ohne Herstellerbindung an. Adressbücher, Kalender und Aufgabenlisten lassen sich fein berechtigt teilen, sodass Teams sichtbar bleiben, ohne Informationen ungewollt zu streuen. Dokumente und Dateiablagen liegen zentral und sind gemeinsam bearbeitbar.

Wir kümmern uns um Bereitstellung, Aktualisierung, Backup und Absicherung, sodass Ihre IT sich auf fachliche Anforderungen konzentrieren kann. So erhalten Sie einen digitalen Arbeitsplatz auf europäischer, souveräner Infrastruktur – ohne die Abhängigkeiten und laufenden Kostensteigerungen der großen Office-Cloud-Anbieter.

Website
www.group-office.com/
Documentation
groupoffice.readthedocs.io/en/latest/
Repository
github.com/Intermesh/groupoffice
License
AGPL-3.0-or-later

Product Capabilities

  • Geteilte Adressbücher & Kontakte
    Persönliche und geteilte Adressbücher werden zentral gepflegt und stehen konsistent für alle berechtigten Nutzer bereit.
  • Zentrale Dateiablage & Freigaben
    Dateien liegen zentral, gemeinsame Dokumentbearbeitung ist möglich – ohne Anhangswildwuchs in E-Mail-Postfächern.
  • Offene Groupware-Standards
    IMAP, ActiveSync, CalDAV, CardDAV und WebDAV binden Desktop-Clients, Smartphones und Fachsysteme ohne Herstellerbindung an.
  • Feingranulare Berechtigungen
    Adressbücher, Kalender, Aufgaben und Ordner werden fein berechtigt geteilt, damit Teams sichtbar bleiben, ohne Informationen ungewollt zu streuen.

Included Hosting Services

Wir betreiben GROUP-OFFICE in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland oder in Ihrer bestehenden Infrastruktur. Monitoring, verschlüsselte Offsite-Backups, geprüfte Sicherheits- und Anwendungs-Updates sowie ein festes Service Level Agreement sind Teil des Angebots. Statt eines Ticket-Portals erreichen Sie einen festen Ansprechpartner aus dem Betriebsteam.

Infrastructure as Code (IaC)

Wir provisionieren die vereinbarte Betriebsumgebung reproduzierbar per Infrastructure as Code (IaC) und verwalten ihre Basiskonfiguration versioniert. Anwendungsspezifische Entwicklung und Endgeräte sind nicht umfasst.

24/7 Infrastruktur-Monitoring

Unser automatisiertes 24/7 Infrastruktur- und Applikationsmonitoring überwacht Verfügbarkeit, Systemzustände und technische Messwerte innerhalb der vereinbarten Betriebsumgebung. Erkannte Störungen werden nach dem gewählten Service Level Agreement bearbeitet.

Zentrales Log-Management

Wir aggregieren betriebsrelevante System- und Anwendungsprotokolle zentral für Fehleranalyse, Betrieb und Security Monitoring. Fachliche Auswertungen von Nutzerinhalten sind nicht umfasst.

Verschlüsselte Offsite-Backups

Unsere verschlüsselten Offsite-Backups sichern vereinbarte serverseitige Daten an einem getrennten Standort. Wir überwachen Backup-Jobs und halten ein dokumentiertes Restore-Verfahren vor; Aufbewahrung, RPO und RTO werden vertraglich festgelegt.

Automatisierter Angriffsschutz

CrowdSec erkennt verdächtige Zugriffsmuster und blockiert bekannte Angriffsquellen automatisiert nach festgelegten Regeln innerhalb der von uns kontrollierten Serverinfrastruktur.

SIEM & Schwachstellenmanagement

Wazuh korreliert sicherheitsrelevante Ereignisse zentral im SIEM und unterstützt CVE-Scans. versiond überwacht Softwarestände auf bekannte Schwachstellen und verfügbare Updates; Änderungen werden erst nach technischer Prüfung eingespielt.

Automatisiertes Patch-Management

Unser Patch-Management installiert geeignete Security-, Minor- und Bugfix-Updates automatisiert im vereinbarten Wartungsfenster. Patches mit Breaking Changes oder vergleichbaren Risiken werden vorab geprüft und kontrolliert umgesetzt.

GDPR compliant hosting

Managed hosting on physical or virtual servers in certified German data centres, or on your own infrastructure. This provides a clear legal basis for compliance with EU data protection regulations for personal data.

ISO27001:2022 certified

Unser Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ist nach ISO/IEC 27001:2022 durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle zertifiziert. Die Zertifizierung bestätigt, dass wir Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen systematisch schützen, Risiken strukturiert steuern und unsere Prozesse kontinuierlich verbessern.

Pricing options

Choose from the following pricing options to customise your configuration
Bereitstellung & Verfügbarkeit
Topologie, Redundanz, Skalierung und technische Bereitstellungsform eines Produkts.
Integrationen
Anbindungen an Drittsysteme, Schnittstellen und externe Dienste.
Identität & Zugriff
Anmeldung, Identitätsquellen, Rollen, Berechtigungen und administrative Zugangswege.
LDAP/AD-Verzeichnisanbindung
Anbindung an ein bestehendes LDAP- oder Active-Directory-Verzeichnis für zentrale Benutzer- und Gruppenverwaltung.
Daten & Kapazität
Datenhaltung, Speicherklassen, Aufbewahrung, Mengengerüste und technische Kapazitätsgrenzen.
Integrationen
Anbindungen an Drittsysteme, Schnittstellen und externe Dienste.
Migrations-Support
Unterstützt Umzug bestehender Postfächer, Kalender, Kontakte und Ordner aus Vorsystemen in Group Office.
KI & Automatisierung
KI-gestützte Assistenz, Wissenszugriff, Dokumentenverarbeitung und kontrollierte Agentenaktionen.
Integrationen
Anbindungen an Drittsysteme, Schnittstellen und externe Dienste.
Bereitstellung & Verfügbarkeit
Topologie, Redundanz, Skalierung und technische Bereitstellungsform eines Produkts.
Betrieb unter kundeneigener Domain
Anwendung wird unter Ihrer eigenen Domain ausgeliefert (z. B. app.ihre-firma.de). Ohne diese Option wird eine Subdomain aus unserer Betriebsdomäne verwendet.
Sicherheit
Technische Maßnahmen zur Erkennung, Bewertung und Abwehr sicherheitsrelevanter Ereignisse und Schwachstellen.
Bereitstellung & Verfügbarkeit
Topologie, Redundanz, Skalierung und technische Bereitstellungsform eines Produkts.
Service Level
Wählbare Supportkanäle, Bearbeitungsrahmen und vertraglich festgelegte Reaktionszusagen.
Label
Give your configuration a unique label, e.g. to distinguish production and development environments
Additional information
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