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Nextcloud

Nextcloud

Nextcloud ist eine selbst betreibbare Plattform für Dateisynchronisation, sichere Freigaben und digitale Zusammenarbeit.

Nextcloud ist eine selbst betreibbare Plattform für Dateisynchronisation, sichere Freigaben und digitale Zusammenarbeit. Mitarbeitende greifen per Browser, Desktop-Client oder Mobil-App auf gemeinsame Daten zu und teilen Inhalte über abgestufte Rechte, Passwortschutz und Ablaufdaten auch mit externen Personen. Versionierung und Papierkorb helfen, versehentlich geänderte oder gelöschte Dateien wiederherzustellen.

Website
nextcloud.com/
Documentation
docs.nextcloud.com/
Repository
github.com/nextcloud/server
License
AGPL-3.0-or-later

Product Capabilities

  • Datenhoheit ohne Anbieterbindung
    Daten, Metadaten und Zugriffsregeln bleiben in der gewählten Infrastruktur unter eigener Kontrolle.
  • Dateien auf jedem Gerät
    Weboberfläche sowie Desktop- und Mobile-Clients halten Dateien auf allen Arbeitsgeräten synchron.
  • Sicher teilen, auch extern
    Freigaben mit Rechten, Passwort und Ablaufdatum verbinden Teams sicher mit Kunden und Partnern.
  • Zusammenarbeit ohne Medienbruch
    Files, Office, Talk, Kalender und Kontakte verbinden Dokumente, Kommunikation und Termine an einem Ort.
  • Offen für bestehende Systeme
    Offene Standards, APIs und Apps binden Verzeichnisse, Speicher und bestehende Arbeitswerkzeuge an.
  • AI-ready: Souveräne KI & intelligente Automatisierung
    Bereit für persönliche KI-Agenten, semantische Wissenssuche und intelligente Dokumentenverarbeitung direkt im digitalen Arbeitsplatz. Optionale KI-Module verbinden Nextcloud mit modernen AI-Workflows, während sensible Daten und Aktionen kontrollierbar bleiben.

Included Hosting Services

Wir betreiben Nextcloud in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland oder in Ihrer bestehenden Infrastruktur. Monitoring, verschlüsselte Offsite-Backups, geprüfte Sicherheits- und Anwendungs-Updates sowie ein festes Service Level Agreement sind Teil des Angebots. Statt eines Ticket-Portals erreichen Sie einen festen Ansprechpartner aus dem Betriebsteam.

Infrastructure as Code (IaC)

Wir provisionieren die vereinbarte Betriebsumgebung reproduzierbar per Infrastructure as Code (IaC) und verwalten ihre Basiskonfiguration versioniert. Anwendungsspezifische Entwicklung und Endgeräte sind nicht umfasst.

24/7 Infrastruktur-Monitoring

Unser automatisiertes 24/7 Infrastruktur- und Applikationsmonitoring überwacht Verfügbarkeit, Systemzustände und technische Messwerte innerhalb der vereinbarten Betriebsumgebung. Erkannte Störungen werden nach dem gewählten Service Level Agreement bearbeitet.

Zentrales Log-Management

Wir aggregieren betriebsrelevante System- und Anwendungsprotokolle zentral für Fehleranalyse, Betrieb und Security Monitoring. Fachliche Auswertungen von Nutzerinhalten sind nicht umfasst.

Verschlüsselte Offsite-Backups

Unsere verschlüsselten Offsite-Backups sichern vereinbarte serverseitige Daten an einem getrennten Standort. Wir überwachen Backup-Jobs und halten ein dokumentiertes Restore-Verfahren vor; Aufbewahrung, RPO und RTO werden vertraglich festgelegt.

Automatisierter Angriffsschutz

CrowdSec erkennt verdächtige Zugriffsmuster und blockiert bekannte Angriffsquellen automatisiert nach festgelegten Regeln innerhalb der von uns kontrollierten Serverinfrastruktur.

SIEM & Schwachstellenmanagement

Wazuh korreliert sicherheitsrelevante Ereignisse zentral im SIEM und unterstützt CVE-Scans. versiond überwacht Softwarestände auf bekannte Schwachstellen und verfügbare Updates; Änderungen werden erst nach technischer Prüfung eingespielt.

Automatisiertes Patch-Management

Unser Patch-Management installiert geeignete Security-, Minor- und Bugfix-Updates automatisiert im vereinbarten Wartungsfenster. Patches mit Breaking Changes oder vergleichbaren Risiken werden vorab geprüft und kontrolliert umgesetzt.

GDPR compliant hosting

Managed hosting on physical or virtual servers in certified German data centres, or on your own infrastructure. This provides a clear legal basis for compliance with EU data protection regulations for personal data.

ISO27001:2022 certified

Unser Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) ist nach ISO/IEC 27001:2022 durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle zertifiziert. Die Zertifizierung bestätigt, dass wir Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen systematisch schützen, Risiken strukturiert steuern und unsere Prozesse kontinuierlich verbessern.

Pricing options

Choose from the following pricing options to customise your configuration
Bereitstellung & Verfügbarkeit
Topologie, Redundanz, Skalierung und technische Bereitstellungsform eines Produkts.
Daten & Kapazität
Datenhaltung, Speicherklassen, Aufbewahrung, Mengengerüste und technische Kapazitätsgrenzen.
Integrationen
Anbindungen an Drittsysteme, Schnittstellen und externe Dienste.
Online-Office mit Collabora
Integriert Collabora Online für die gemeinsame Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellen und Präsentationen direkt in Nextcloud. Der Betrieb benötigt einen separaten Collabora Online Dienst.
Identität & Zugriff
Anmeldung, Identitätsquellen, Rollen, Berechtigungen und administrative Zugangswege.
Zentrale Team-Ordner (Group Folders)
Aktiviert administrativ verwaltete Gruppenordner mit zentralen Quoten und granularen Zugriffsrechten für Teams und Abteilungen.
Verschlüsselung
Optionale server- und clientseitige Verschlüsselung für ruhende Daten und vertrauliche Inhalte.
Serverseitige Verschlüsselung (SSE)
Verschlüsselt ruhende Dateidaten serverseitig mit einem zentralen Master Key und reduziert das Risiko unbeabsichtigter Einsicht in den Storage. Vollständig privilegierte Administratoren mit Zugriff auf System und Schlüsselmaterial bleiben technisch zugriffsberechtigt.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE)
Verschlüsselt ausgewählte Ordner auf den Endgeräten und entschlüsselt sie nur dort. E2EE kann zusätzlich zur serverseitigen Verschlüsselung aktiviert werden; der Server verarbeitet diese Dateiinhalte nicht im Klartext.
Sicherheit
Technische Maßnahmen zur Erkennung, Bewertung und Abwehr sicherheitsrelevanter Ereignisse und Schwachstellen.
Malware Protection & Upload-Scanning
Prüft neu hochgeladene Dateien automatisiert per ClamAV oder ICAP auf Viren, Trojaner und andere Schadsoftware. Erkannte Dateien werden nach der vereinbarten Sicherheitsrichtlinie blockiert oder behandelt.
Anwendungsfunktionen
Fachliche Funktionen, die eine konkrete Anwendung im angebotenen Umfang bereitstellt.
Volltextsuche & Content Indexing
Indiziert Dateiinhalte über Nextcloud Full Text Search und ein angebundenes Suchbackend, damit Benutzer Inhalte statt nur Datei- und Ordnernamen durchsuchen können.
KI & Automatisierung
KI-gestützte Assistenz, Wissenszugriff, Dokumentenverarbeitung und kontrollierte Agentenaktionen.
KI-Wissensassistent & semantische Suche
Der KI-Wissensassistent beantwortet natürlich formulierte Fragen anhand freigegebener Nextcloud-Dokumente. Semantische Suche und Retrieval-Augmented Generation erschließen Inhalte auch dann, wenn Suchbegriffe nicht exakt im Dateinamen vorkommen; die Funktion wird zunächst als kontrollierter Pilot angeboten.
AI Meeting Assistant
Der AI Meeting Assistant transkribiert freigegebene Nextcloud-Talk-Gespräche und bereitet strukturierte Zusammenfassungen für die Nachbereitung vor. Die ressourcenintensive Live-Funktion wird zunächst als Beta angeboten und benötigt eine passend dimensionierte Talk- und KI-Infrastruktur.
Integrationen
Anbindungen an Drittsysteme, Schnittstellen und externe Dienste.
Bereitstellung & Verfügbarkeit
Topologie, Redundanz, Skalierung und technische Bereitstellungsform eines Produkts.
Betrieb unter kundeneigener Domain
Anwendung wird unter Ihrer eigenen Domain ausgeliefert (z. B. app.ihre-firma.de). Ohne diese Option wird eine Subdomain aus unserer Betriebsdomäne verwendet.
Sicherheit
Technische Maßnahmen zur Erkennung, Bewertung und Abwehr sicherheitsrelevanter Ereignisse und Schwachstellen.
Bereitstellung & Verfügbarkeit
Topologie, Redundanz, Skalierung und technische Bereitstellungsform eines Produkts.
Service Level
Wählbare Supportkanäle, Bearbeitungsrahmen und vertraglich festgelegte Reaktionszusagen.
Label
Give your configuration a unique label, e.g. to distinguish production and development environments
Additional information
Please let us know if you have any further or additional requirements